Um GnuCash
für die Debitorenbuchhaltung für ein
Unternehmen einzurichten, müssen zu Beginn zwei Dinge
getan werden. Das Erste ist die Erstellung einer zweckdienlichen
Kontenhierarchie, und das Zweite ist die Registrierung des Unternehmens in
GnuCash
.
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, eine Geschäftskontenhierarchie
einzurichten. Sie können mit der Einrichtung der Geschäftskonten anfangen,
die mit dem Neuen Kontenplan erstellen Assistenten zur Verfügung gestellt wird, oder einen Kontenplan
händisch erstellen. Um auf die vorgefertigten Geschäftskontenpläne zuzugreifen,
starten Sie GnuCash
und
klicken auf → und
fahren fort, bis Sie eine Liste der verfügbaren Kontenpläne sehen. Dort wählen Sie
den gewünschten Kontenrahmen (z.B. SKR03 und SKR04)aus.
Die vorgefertigte Geschäftskontenhierarchie wird nicht exakt Ihren Bedürfnissen entsprechen. Sie werden Anpassungen an der Kontenhierarchie durchführen, damit diese Ihre spezielle Situation wiedergibt. Sie sollten aber tauglich genug sein, um zu empfehlen, mit einem von Ihnen zu beginnen.
Ddie Debitorenbuchhaltung bezieht sich auf Lieferungen oder Leistungen, die von
Ihrem Unternehmen auf Kredit erbracht, aber noch nicht bezahlt wurden.
Diese werden in der Bilanz als Aktiva ausgewiesen, weil die Erwartung besteht,
dass demnächst eine Zahlung erfolgt. Um GnuCash
’s integrierte Debitorenbuchhaltung
zu nutzen, müssen Sie zuerst ein Konto einrichten (üblicherweise als Unterkonto
unter Aktiva) mit dem Kontenart
Offene Forderungen. Innerhalb dieses Kontos wird die integrierte
Debitorenbuchhaltung Geschäftsvorfälle buchen.
Basis Hierarchie für Debitorenbuchhaltung:
-Aktiva
-Bankkonto
-Forderungen
-Einnahmen
-Verkäufe
Sie benötigen zusätzlich folgende Konten in dieser Hierarchie: Aktivposten, Aufwendungen und Einnahmen. Die wesentlichen Gesichtspunkte dieser Hierarchie sind die Nutzung eines Einnahmekontos und des Forderungsaktivakontos mit der festgelegten Kontenart Offene Forderungen.
![]() | Anmerkung |
---|---|
Sie brauchen keine individuellen Konten für Forderunen aus Lieferungen und Leistungen für jeden
Kunden anzulegen. |
Nachdem Sie die Kontenstruktur aufgebaut haben, registrieren Sie in GnuCash
Ihr Unternehmen. Um Ihr Unternehmen zu registrieren, wählen Sie den Geschäft-Button
in den Buch-Optionen Fenster, welches Sie ereichen unter
→ . Hier können Sie:
den Namen Ihres Unternehmens mit den Kontaktinformationen wie Telefon-, Faxnummern, E-Mail Adresse und URL der Webseite angeben.
die Identifikationsnummer Ihres Unternehmens (z.b die UStID) im Feld Firmennummer.
die Standardsteuertabellen für die üblichen Kunden und Lieferanten hinterlegen.