10.3. Starteinrichtung

Um GnuCash für die Debitorenbuchhaltung für ein Unternehmen einzurichten, müssen zu Beginn zwei Dinge getan werden. Das Erste ist die Erstellung einer zweckdienlichen Kontenhierarchie, und das Zweite ist die Registrierung des Unternehmens in GnuCash.

10.3.1. Konteneinrichtung

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, eine Geschäftskontenhierarchie einzurichten. Sie können mit der Einrichtung der Geschäftskonten anfangen, die mit dem Neuen Kontenplan erstellen Assistenten zur Verfügung gestellt wird, oder einen Kontenplan händisch erstellen. Um auf die vorgefertigten Geschäftskontenpläne zuzugreifen, starten Sie GnuCash und klicken auf DateiNeue Datei und fahren fort, bis Sie eine Liste der verfügbaren Kontenpläne sehen. Dort wählen Sie den gewünschten Kontenrahmen (z.B. SKR03 und SKR04)aus.

Die vorgefertigte Geschäftskontenhierarchie wird nicht exakt Ihren Bedürfnissen entsprechen. Sie werden Anpassungen an der Kontenhierarchie durchführen, damit diese Ihre spezielle Situation wiedergibt. Sie sollten aber tauglich genug sein, um zu empfehlen, mit einem von Ihnen zu beginnen.

Ddie Debitorenbuchhaltung bezieht sich auf Lieferungen oder Leistungen, die von Ihrem Unternehmen auf Kredit erbracht, aber noch nicht bezahlt wurden. Diese werden in der Bilanz als Aktiva ausgewiesen, weil die Erwartung besteht, dass demnächst eine Zahlung erfolgt. Um GnuCash’s integrierte Debitorenbuchhaltung zu nutzen, müssen Sie zuerst ein Konto einrichten (üblicherweise als Unterkonto unter Aktiva) mit dem Kontenart Offene Forderungen. Innerhalb dieses Kontos wird die integrierte Debitorenbuchhaltung Geschäftsvorfälle buchen.


Basis Hierarchie für Debitorenbuchhaltung:

-Aktiva
   -Bankkonto
   -Forderungen
-Einnahmen
   -Verkäufe
  

Sie benötigen zusätzlich folgende Konten in dieser Hierarchie: Aktivposten, Aufwendungen und Einnahmen. Die wesentlichen Gesichtspunkte dieser Hierarchie sind die Nutzung eines Einnahmekontos und des Forderungsaktivakontos mit der festgelegten Kontenart Offene Forderungen.

Anmerkung

Sie brauchen keine individuellen Konten für Forderunen aus Lieferungen und Leistungen für jeden Kunden anzulegen. GnuCash behält den einzelnen Kunden intern im Auge und liefert einen Bericht für jeden Kunden auf der Grundlage der internen Verfolgung.

10.3.2. Registrierung des Unternehmens

Nachdem Sie die Kontenstruktur aufgebaut haben, registrieren Sie in GnuCash Ihr Unternehmen. Um Ihr Unternehmen zu registrieren, wählen Sie den Geschäft-Button in den Buch-Optionen Fenster, welches Sie ereichen unter DateiEigenschaften. Hier können Sie:

  • den Namen Ihres Unternehmens mit den Kontaktinformationen wie Telefon-, Faxnummern, E-Mail Adresse und URL der Webseite angeben.

  • die Identifikationsnummer Ihres Unternehmens (z.b die UStID) im Feld Firmennummer.

  • die Standardsteuertabellen für die üblichen Kunden und Lieferanten hinterlegen.