11.2. Starteinrichtung

Um die Kreditorenbuchhaltung in GnuCash einzurichten, müssen zunächst zwei Dinge getan werden. Das Erste ist die Erstellung einer zweckdienlichen Kontenhierarchie, und das Zweite ist die Registrierung des Unternehmens in GnuCash.

11.2.1. Konteneinrichtung

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, eine Geschäftskontenhierarchie einzurichten. Sie können mit der Einrichtung der Geschäftskonten anfangen, die mit dem Neuen Kontenplan erstellen Assistenten zur Verfügung gestellt wird, oder einen Kontenplan händisch erstellen. Um auf die vorgefertigten Geschäftskontenpläne zuzugreifen, starten SieGnuCash und Klicken auf DateiNeue Datei und fahren fort, bis Sie eine Liste der verfügbaren Kontenpläne sehen. Dort wählen Sie den gewünschten Kontenrahmen (z.B. SKR03 und SKR04) aus.

Die vorgefertigte Geschäftskontenhierarchie wird nicht exakt Ihren Bedürfnissen entsprechen. Sie werden Anpassungen an der Kontenhierarchie durchführen, damit diese Ihre spezielle Situation wiedergibt. Wahrscheinlich wird sie soweit passen, dass empfohlen werden kann, damit anzufangen.

Die Kreditorenbuchhaltung bezieht sich auf von Ihrem Unternehmen gekaufte Lieferungen und Leistungen, für die noch keine Zahlung erfolgte. Dies wird in der Bilanz als Verbindlichkeit dargestellt, weil Sie dafür zahlen müssen. Um GnuCash’s eingebaute Kreditorenbuchhaltung nutzen zu können, müssen Sie zuerst, ein Konto mit der Kontoart Verbindlichkeit einrichten. Das Verbindlichkeitskonto ist üblicherweise ein Unterkonto unter Passiva. Innerhalb dieses Kontos wird die integrierte Kreditorenbuchhaltung Geschäftsvorfälle buchen.


Basishierarchie für Kreditorenbuchhaltung:

-Aktiva
   -Bank
-Verbindlichkeiten
   -Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
-Ausgaben
   -AP Ausgaben
  

Sie benötigen zusätzlich hinzugefügte Aktiva- und Aufwandskonten, um die Hierarchie nutzbar zu machen. Diese wichtigen Aspekte dieser Hierarchie sind die Nutzung eines Aufwandkontos und eines Verbindlichkeitskonto mit der Kontoart Offene Verbindlichkeit.

11.2.2. Registrierung des Unternehmens

Nachdem Sie die Kontenstruktur abgebildet haben, registrieren Sie GnuCash Datei als zu Ihrem Unternehmen gehörend. Für die Registrierung Ihres Unternehmens wählen Sie in DateiEigenschaftenGeschäft:

  • den Namen Ihres Unternehmens mit den Kontaktinformationen wie Telefon-, Faxnummern, E-Mail Adresse und URL der Webseite

  • die Identifikationsnummer Ihres Unternehmens (z.b die UStID) im Feld Firmennummer.