GnuCash
hat eine integrierte Kreditorenbuchhaltung.
Die von der Kreditorenbuchhaltung erzeugten Geschäftsvorfälle werden im Konto Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistung aufgezeichnet.
In der Regel arbeiten Sie nicht direkt mit diesem Konto, sondern nutzen die vier integierten GnuCash
Passiva-Anwendungsbestandteile.
Die Passiva-Anwendungsbestandteile sind im → Untermenü erreichbar. Diese Passiva-Anwendungsbestandteile sind :
Lieferanten sind Personen oder Unternehmen, von denen Sie Produkte oder Dienstleistungen auf Kredit gekauft haben.
Lieferantenrechnungen bilden die materiellen Rechnungen ab, die Lieferanten senden, um von Ihnen Zahlunge zu erhalten. Eine Rechnung enthält eine aufgegliederte Liste der Dinge, die Sie gekauft haben.
Zusätzlich unterstützt GnuCash
auch Gutschriften
welches die Umkehrung der Rechnung bildet. Eine Gutschrift erhält man gewöhnlich vom
Lieferanten, um Posten zu korrigieren, die irrtümlich in Rechnung gestellt oder zurückgesandt wurden..
Beide Dokumentenarten werden mit den gleichen Menüpunkten eingerichtet.
Aufträge (optional) ist, wo Sie Lieferantenaufträge eintragen. Aufträge sind eine Einrichtung, mit der man mehrere Rechnungen eines einzelnen Lieferanten gruppieren kann.
Unter Zahlung verarbeiten... können Sie Zahlungen an einen Lieferanten aufzeichnen, dem Sie Geld schulden.
Die folgenden Abschnitte führen in die einzelnen Passiva-Anwendungsbestandteile ein.