Um die Kreditorenbuchhaltung in GnuCash
einzurichten, müssen zunächst zwei Dinge getan werden.
Das Erste ist die Erstellung einer zweckdienlichen Kontenhierarchie, und das Zweite ist die Registrierung des Unternehmens in GnuCash
.
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, eine Geschäftskontenhierarchie
einzurichten. Sie können mit der Einrichtung der Geschäftskonten anfangen,
die mit dem Neuen Kontenplan erstellen Assistenten zur Verfügung gestellt wird, oder einen Kontenplan
händisch erstellen. Um auf die vorgefertigten Geschäftskontenpläne zuzugreifen,
starten SieGnuCash
und
Klicken auf → und
fahren fort, bis Sie eine Liste der verfügbaren Kontenpläne sehen. Dort wählen Sie
den gewünschten Kontenrahmen (z.B. SKR03 und SKR04) aus.
Die vorgefertigte Geschäftskontenhierarchie wird nicht exakt Ihren Bedürfnissen entsprechen. Sie werden Anpassungen an der Kontenhierarchie durchführen, damit diese Ihre spezielle Situation wiedergibt. Wahrscheinlich wird sie soweit passen, dass empfohlen werden kann, damit anzufangen.
Die Kreditorenbuchhaltung bezieht sich auf von Ihrem
Unternehmen gekaufte Lieferungen und Leistungen, für die noch keine Zahlung
erfolgte. Dies wird in der Bilanz als Verbindlichkeit dargestellt, weil Sie
dafür zahlen müssen. Um GnuCash
’s eingebaute
Kreditorenbuchhaltung nutzen zu können, müssen Sie zuerst, ein Konto mit
der Kontoart Verbindlichkeit einrichten. Das Verbindlichkeitskonto ist üblicherweise ein Unterkonto unter Passiva. Innerhalb dieses Kontos wird die integrierte
Kreditorenbuchhaltung Geschäftsvorfälle buchen.
Basishierarchie für Kreditorenbuchhaltung:
-Aktiva
-Bank
-Verbindlichkeiten
-Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
-Ausgaben
-AP Ausgaben
Sie benötigen zusätzlich hinzugefügte Aktiva- und Aufwandskonten, um die Hierarchie nutzbar zu machen. Diese wichtigen Aspekte dieser Hierarchie sind die Nutzung eines Aufwandkontos und eines Verbindlichkeitskonto mit der Kontoart Offene Verbindlichkeit.
Nachdem Sie die Kontenstruktur abgebildet haben, registrieren Sie GnuCash
Datei als zu Ihrem Unternehmen gehörend. Für die Registrierung Ihres Unternehmens wählen Sie in
→ → :
den Namen Ihres Unternehmens mit den Kontaktinformationen wie Telefon-, Faxnummern, E-Mail Adresse und URL der Webseite
die Identifikationsnummer Ihres Unternehmens (z.b die UStID) im Feld Firmennummer.