11.5. Lieferantenrechnung

Eine Lieferantenrechnung ist eine Zahlungsaufforderung von einem Lieferanten. GnuCash kann Rechnungen nachverfolgen.

Eine Gutschrift ist ein Dokument, dass Sie vom Lieferanten erhalten, um geleistete Lieferungen oder Leistungen zu berichtigen, die in einer Rechnung falsch berechnet wurden. GnuCash kann Gutschriften erzeugen und verfolgen durch dieselben Menüeinträge wie bei Rechnungen.

Anmerkung

Dieser Abschnitt trifft sowohl auf Rechnungen als auch auf Gutschriften zu. Um Wiederholungen zu vermeiden und den Text leichter lesbar zu halten, wird er sich nur auf Rechnungen beziehen. Sie können ihn genauso auf Gutschriften anwenden. Nur wo sich das Verhalten der Gutschriften von den Rechnungen unterscheidet, wird dies ausdrücklich angesprochen.

11.5.1. Neu

Wenn Sie eine Rechnung von einem Lieferanten erhalten und diese in GnuCash eingeben wollen, müssen Sie eine neue Rechnung erstellen. Um eine neue Rechnung zu erstellen, nutzen Sie den Menüeintrag GeschäftLeferantNeue Rechnung, und füllen das erscheinende Fenster entsprechend aus.

Neue Rechnung - Registrierungsfenster

Neue Rechnung - Registrierungsfenster

Wenn Sie nun auf OK klicken, öffnet sich Neue Lieferantenrechnung bearbeiten.

11.5.2. Neue Lieferantenrechnung bearbeiten

Im Neue Lieferantenrechnung bearbeiten Fenster können Sie eine aufgeschlüsselte Liste der Waren und Leistungen, die Sie erworben haben, in einer Weise eingeben, ähnlich wie die Kontenregistrierung arbeitet. Für Gutschriften geben Sie eine aufgeschlüsselte Liste der Waren und Leistungen ein, die der Lieferant stattdessen erstattet.

Neue Lieferantenrechnung bearbeiten

Neue Lieferantenrechnung bearbeiten

Wenn Sie die Eingabe aller Elemente beendet haben, müssen SieDiese Rechnung in Ihre Konten buchen.

11.5.3. Diese Rechnung in Ihre Konten buchen

Wenn Sie die Eingabe einer Rechnung beendet haben, müssen Sie Diese Rechnung in Ihre Konten buchen. Sie müssen nicht gleich die Rechnung in die Konten buchen, Sie können das Fenster schließen und später dahin zurückkehren. In diesem Fall müssen Sie dann noch die Rechnung buchen. Erst das Buchen der Rechnung stellt ihre Geschäftsvorfälle in ein Verbindlichkeitskonto. Das Buchungsfenster erscheint und fordert von Ihnen, Informationen einzugeben:

Buchungsfenster

Buchungsfenster

11.5.4. Suchen

Um eine vorhandene Rechnung zu suchen, nutzen Sie den MenüeintragGeschäftLieferantLeferantenrechnung suchen.... Von den Suchergebnissen können Sie eine Rechnung zur Bearbeitung oder zur Ansicht auswählen.

Anmerkung

Bevor Sie eine gebuchte Rechnung bearbeiten können, müssen Sie die Rechnungsbuchung rückgängig machen.

Anmerkung

Es gibt andere Wege, auf eine vorhandene Rechnung zuzugreifen. Diese sind ähnlich wie der Zugriff auf Ausgangsrechnungen für Ihre Kunden. Siehe auch Abschnitt 10.6.4, „Suchen“ für mehr Informationen.